NL | ENG

What we do

1. Administratieve ondersteuning

Hierbij verlost EW Promotion de organisatie van alle adminstratieve werken omtrent het sportieve gedeelte voor, tijdens en na het evenement. Dit houdt in het bijwonen van meetings, programma voorstellen schrijven, mailings versturen, FEI benaderen, officials uitnodigen, ruiters aanschrijven, hotel en shuttle organiseren,…

 

Sportsecretariaat

De verzorging van het sport secretariaat tijdens uw paarden evenement waarbij EW Promotion al het secretariaatswerk omtrent de sport voor zijn rekening neemt. Daarbij worden de masterlijsten opgesteld, de stalindeling gemaakt, stellen wij de startlijsten en uitslagen op, afrekeningen van de deelnemers, ….

EW Promotion is in dit geval de schakel tussen ruiters, officials, Federaties, de FEI en de organisatie. 

 

2.  Riders Assistance

EW Promotion biedt vanaf nu een extra dienst aan voor ruiters. Wij bekommeren ons over alle administratieve zaken omtrent deelnames aan internationale wedstrijden zodanig u zich, als ruiter, slechts dient te concentreren op uw sport.  Op deze manier bespaart men zich een full time secretaresse en is een meeting één a tweemaal per maand voldoende om alles te plannen en uit te werken.  Deze dienst houdt in dat EW Promotion uw sportieve agenda bijhoudt, de aanvragen voor uw wedstrijden indient, inschrijvingen doorstuurt, de wedstrijd organisatoren een bedankbrief stuurt, de uitslagen doorsturen naar uw sponsors en eigenaars,…  Wij maken een programma op maat samen met u naargelang de behoeften.  

Basis Pakket aangeboden door EW Promotion Service 

Meetings:

*  Programma doornemen, 1 à 2 maal per maand

Inschrijvingen :

*  doornemen van schedules

*  aanvraag deelnames bij federatie en wedstrijd

*  inschrijving van de paarden bij federatie en wedstrijd

*  wijziging/afmelding van de inschrijvingen

Communicatie naar de organisaties :

*  aankomst dag van de paarden doorgeven

*  aanvraag voor de stallen 

*  reservatie hotel & shuttle

*  dankbrief sturen aan de organisatoren na de wedstrijden

Resultaten behandeling :

*  resultaten bijhouden

*  resultaten doorsturen naar sponsors & eigenaars

*  rankingpunten nakijken

 

Dit basis pakket kan dan eventueel uitgebreid worden met uw extra wensen.